Fachverfahren für Jugendämter
GeDok 5.1
Strukturierte und prozessorientierte Fallarbeit im Jugendamt
Für Fachkräfte, Leitungen und Verwaltung im Jugendamt: GeDok 5.1 führt sicher durch den Fall – von der Aufnahme über das Hilfeplanverfahren bis zur Auswertung. Strukturiert dokumentiert, rechtssicher nachvollziehbar, und die Daten bleiben vollständig bei Ihnen im Haus.
- On-Premises-Betrieb
- In Ihrer IT-Umgebung
- 100 % Datenkontrolle
- Volle Souveränität
- IDW PS 880 zertifiziert
- Geprüfte Softwarequalität
Einsatzfelder im Jugendamt
Ein Fachverfahren für alle Sachgebiete
Sachgebietsübergreifende Büro-, Berichts- und Bescheidfunktionen, dazu passende Fachmodule für jedes Aufgabenfeld – mit komfortabler Übergabe zwischen den Bereichen.
- Allgemeiner Sozialer Dienst, Eingliederungshilfe, Pflegekinderdienst, Jugendhilfe im Strafverfahren sowie Kindeswohlgefährdung
- Wirtschaftliche Jugendhilfe mit Kita/Tagespflege und Elternbeiträgen
- Unterhaltsvorschuss
- Beistandschaften mit Urkunden- und Sorgeregister
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Partner der Jugendämter, nicht nur Lieferant
Fallarbeit findet nie allein statt: Fachbereiche, Verwaltung und wir als Hersteller arbeiten zusammen – mit persönlicher Betreuung und echter Mitgestaltung.
- Direkte Ansprechpartner bis auf Leitungsebene
- Anwenderaustauschtreffen zweimal im Jahr
- Mitgestaltung in Konzeptionsgruppen
- 24/7-Online-Ticketsystem
Kernfunktionen
Was GeDok 5.1 dafür bereitstellt
Ein Bedienkonzept, das Fachkräfte sicher durch den Vorgang führt – mit Prozess-Box für zusammenhängende Fälle, Geschäftsregeln und integrierter Planung.
- Bedienkonzept nach ISO 9241-110 mit Prozess-Box
- Genehmigungsworkflows und differenziertes Zugriffs- und Berechtigungskonzept
- Automatisierte Dokumentenerzeugung inkl. Serienbriefen
- Personal- und Bedarfsermittlung gem. § 79 Abs. 3 SGB VIII
Betrieb, Sicherheit & Integration
On-Premises, ohne Cloud-Zwang
GeDok 5.1 läuft auf Ihren Servern – im kommunalen Rechenzentrum oder direkt bei Ihnen im Amt. Administration und Rechtevergabe bleiben vollständig in Ihrer Hand.
- Vollständiger On-Premises-Betrieb, virtualisierbar mit VMware, Citrix und RDS
- Zentrale Datenhaltung in Ihrer gesicherten SQL-Datenbank
- Nach IDW PS 880 zertifiziert, revisionssichere Protokollierung
- Schnittstellen zu Kassensystemen, Dokumentenmanagementsystemen und OZG-Verfahren
Und das ist nur der Überblick
Alle Details zu GeDok 5.1
auf einer Seite
Für Fachkräfte, Verwaltung und IT-Leitung: alle Einsatzfelder, Funktionen und technischen Antworten – vollständig und in voller Tiefe.