Fachverfahren für Jugendämter
GeDok 5.1
Strukturierte und prozessorientierte Fallarbeit im Jugendamt
Für Fachkräfte, Leitungen und Verwaltung im Jugendamt: GeDok 5.1 führt sicher durch den Fall – von der Aufnahme über das Hilfeplanverfahren bis zur Auswertung. Strukturiert dokumentiert, rechtssicher nachvollziehbar, und die Daten bleiben vollständig bei Ihnen im Haus.
- On-Premise
- BetriebIn Ihrer IT-Umgebung
- 100 %
- DatenkontrolleVolle Souveränität
- IDW PS 880
- zertifiziertGeprüfte Softwarequalität
Einsatzfelder im Jugendamt
Ein Fachverfahren für alle Sachgebiete
Sachgebietsübergreifende Büro-, Bericht- und Bescheidfunktionen, dazu passende Fachmodule für jedes Aufgabenfeld – mit komfortabler Übergabe zwischen den Bereichen.
- Hilfen zur Erziehung mit Bedarfsanalyse und Hilfeplanverfahren
- Kindeswohlgefährdung inkl. Überleitung zur Inobhutnahme
- Wirtschaftliche Jugendhilfe mit Anbindung an Ihr Kassensystem
- Beistandschaften, Pflegekinderdienst und weitere Sachgebiete
Vom Falleingang bis zum Abschluss
Strukturiert begleitet, revisionssicher dokumentiert
GeDok 5.1 führt Fachkräfte entlang definierter Prozesse – jeder Schritt wird strukturiert erfasst und bleibt nachvollziehbar, begleitet von Ihren eigenen Kern- und Teilprozessen.
- Falleingang: assistentengestützte Aufnahme und Zuordnung
- Bedarfsanalyse: Sozialpädagogische Diagnose und Genogramm
- Hilfeplanverfahren: Planung, Trägersuche, Hilfeanlage
- Zielvereinbarung und Beendigung mit vollständiger Chronologie
Zusammenarbeit im Fall
Partner der Jugendämter, nicht nur Lieferant
Fallarbeit findet nie allein statt: Fachbereiche, Verwaltung und wir als Hersteller arbeiten zusammen – mit persönlicher Betreuung und echter Mitgestaltung.
- Direkte Ansprechpartner bis auf Leitungsebene
- Anwenderaustauschtreffen zweimal im Jahr
- Mitgestaltung in Konzeptionsgruppen
- 24/7 Online-Ticketsystem
Kernfunktionen
Was GeDok 5.1 dafür bereitstellt
Ein Bedienkonzept, das Fachkräfte sicher durch den Vorgang führt – mit Prozess-Box für zusammenhängende Fälle, Geschäftsregeln und integrierter Planung.
- Bedienkonzept nach ISO 9241-110 mit Prozess-Box
- Genehmigungsworkflows und Rechte auf Feld- und Prozessebene
- Automatische Dokumentenerzeugung inkl. Serienbriefen
- Personal- und Bedarfsermittlung gem. § 79 Abs. 3 SGB VIII
Betrieb, Sicherheit & Integration
On-Premise, ohne Cloud-Zwang
GeDok 5.1 läuft auf Ihren Servern – im kommunalen Rechenzentrum oder direkt bei Ihnen im Amt. Administration und Rechtevergabe bleiben vollständig in Ihrer Hand.
- Vollständiger On-Premise-Betrieb, virtualisierbar mit VMware, Citrix und RDS
- Zentrale Datenhaltung in der gesicherten SQL-Datenbank
- Nach IDW PS 880 zertifiziert, revisionssichere Protokollierung
- Schnittstellen zu Kassensystemen, DMS (d.velop, enaio) und OZG (UVO, AZR)
Und das ist nur der Überblick
Alle Details zu GeDok 5.1
auf einer Seite
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Funktionsgruppen
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Einsatzfelder
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Datenkontrolle
Betrieb und Infrastruktur, Kernfunktionen im Detail, Einsatzfelder, Schnittstellen und Zusammenarbeit – vollständig und in voller Tiefe.